Automatización con n8n para empresas
Automatiza los procesos que consumen tiempo y energía de tu equipo
Conciliaciones, notificaciones, sincronización entre sistemas, procesamiento de facturas. Eliminamos el trabajo manual repetitivo con n8n y devolvemos horas semanales a tu equipo. Primera automatización funcional en 2–3 semanas.
Resultados típicos
Impacto medible desde las primeras semanas
Tiempo en tareas manuales repetitivas
El equipo recupera horas semanales para trabajo de mayor valor.
Primera automatización en producción
Quick win funcional antes de comprometer una inversión mayor.
En procesos de conciliación automatizados
Los errores manuales de copia, formato y validación desaparecen.
Procesos ejecutándose sin supervisión
Los flujos trabajan por las noches, fines de semana y festivos.
Coste por transacción en procesos automatizables
Frente al coste de gestión manual o middleware comercial caro.
ROI recuperado en proyectos típicos
La mayoría de automatizaciones se pagan en menos de 30 días.
Qué incluye
Alcance completo del servicio de automatización
Auditoría del proceso
Mapeamos el proceso actual paso a paso, identificamos reglas de negocio y validamos que es automatizable con los datos disponibles.
Diseño e implementación del flujo
Creamos el flujo en n8n con manejo de errores, reintentos, logs y alertas. Código limpio y documentado.
Integración con tus sistemas
Conexión con ERP, CRM, email, Slack, Teams, bases de datos, APIs REST, FTP, SharePoint o cualquier sistema que tenga API.
Testing con datos reales
Pruebas exhaustivas con datos de producción en entorno de staging antes del despliegue definitivo.
Despliegue y monitorización
Despliegue en producción, configuración de alertas de fallo y dashboard de monitorización del flujo.
Formación y documentación
Manual del flujo, guía de resolución de incidencias y sesión de formación para el equipo técnico.
Entregables
Qué recibes al finalizar el proyecto
Flujo n8n en producción
Workflow exportable con manejo de errores, reintentos configurables y logs de ejecución.
Instancia n8n configurada (si aplica)
Instalación, configuración y securización de la instancia n8n en vuestra infraestructura.
Documentación técnica del flujo
Diagrama del proceso, descripción de cada nodo, credenciales documentadas y runbook de incidencias.
Dashboard de monitorización
Vista de ejecuciones, alertas de fallo por email/Teams y log histórico para auditoría.
Soporte post-entrega (30 días)
Cobertura incluida para resolver bugs y ajustes menores durante el primer mes en producción.
Nuestro proceso
De la idea a producción en 4 pasos
Diagnóstico del proceso (1 semana)
Mapeamos el proceso actual, identificamos los sistemas implicados y validamos la viabilidad técnica. Resultado: propuesta cerrada con precio fijo.
Diseño y desarrollo (1–3 semanas)
Creamos el flujo en n8n con la lógica de negocio acordada. Testing continuo con datos reales en staging.
Testing y ajustes (1 semana)
Validación con el equipo operativo, corrección de edge cases y ajuste de la lógica antes del go-live.
Despliegue y formación (1 semana)
Go-live en producción, configuración de alertas, documentación final y sesión de formación al equipo.
Casos reales
Procesos que más automatizamos
Conciliación bancaria manual de 3 horas diarias con alto riesgo de error humano.
- Conciliación automática en minutos
- Alertas de discrepancia por email
- Registro de auditoría completo
Procesamiento manual de pedidos y albaranes entre el portal de clientes, el ERP y el almacén.
- Flujo de pedido a albarán completamente automatizado
- −80% tiempo de gestión operativa
- Notificaciones en tiempo real al cliente
Onboarding de nuevos empleados requería acciones manuales en 6 sistemas diferentes.
- Creación automática de cuentas en todos los sistemas
- Email de bienvenida personalizado
- Checklist de onboarding asignado automáticamente
FAQ
Preguntas frecuentes sobre automatización con n8n
¿Qué tipo de procesos podéis automatizar con n8n?
Cualquier proceso que sea repetitivo, tenga reglas claras y maneje datos digitales: conciliaciones bancarias, procesamiento de facturas y albaranes, notificaciones automáticas por email/Teams/Slack, sincronización entre ERP y CRM, generación automática de informes, onboarding de clientes, aprobaciones y flujos de validación interna.
¿Cuánto tiempo tarda la primera automatización en producción?
Los procesos simples (notificaciones, sincronizaciones básicas) suelen estar en producción en 1–2 semanas. Los procesos complejos con lógica de negocio elaborada o integraciones con sistemas legacy tardan entre 3–6 semanas. La primera iteración funcional siempre se entrega antes de 4 semanas.
¿Dónde se aloja n8n? ¿Necesitamos infraestructura propia?
Tenemos dos opciones: n8n en vuestra infraestructura cloud (Azure, AWS, GCP) para máximo control y privacidad, o n8n Cloud (servicio gestionado). Para empresas con datos sensibles recomendamos el despliegue propio. Os ayudamos con la instalación, configuración y mantenimiento de la instancia.
¿Son seguros los datos que pasan por n8n?
Sí. Los flujos de trabajo se ejecutan en vuestro entorno (si usáis la opción self-hosted) y los datos no salen de vuestra infraestructura. Implementamos cifrado en tránsito, gestión de credenciales con secretos (no hardcodeados), logs de auditoría y control de acceso por rol.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con n8n?
Una automatización simple (1–2 sistemas, lógica directa) parte de 1.500–2.500 €. Procesos complejos con múltiples integraciones, lógica de negocio elaborada o manejo de documentos se mueven entre 4.000 y 8.000 €. El precio exacto se define tras auditar el proceso en la sesión de diagnóstico.
¿Qué pasa si cambia el proceso que automatizasteis?
Los flujos en n8n son modificables visualmente sin tocar código. Entregamos documentación completa de cada flujo y formamos al equipo técnico para que pueda hacer cambios simples de forma autónoma. Para cambios complejos, podemos adaptarlos en el marco de un contrato de soporte o como proyecto puntual.
¿Cómo empezamos?
Reserva una sesión de diagnóstico de 20 minutos. En esa llamada identificamos el proceso con mayor impacto y menor fricción para empezar. En 48h tenéis una propuesta con alcance, plazo y coste cerrados. Si la propuesta encaja, el proyecto arranca la semana siguiente.
¿Qué mantenimiento necesita n8n después de la entrega?
n8n necesita actualizaciones periódicas y monitorización de los flujos para detectar fallos. Los primeros 30 días incluyen soporte incluido. Después podéis gestionar vosotros mismos (el equipo técnico con la formación recibida) o contratar soporte mensual desde 300 €/mes para monitorización y evolución.
¿Cuántas horas pierde tu equipo cada semana en tareas repetitivas?
En 20 minutos identificamos el proceso con mayor ROI para automatizar primero. Sin compromiso.
Sin compromiso · Respuesta en <24h · NDA disponible
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