Automation Sprint para pymes
Automatiza un proceso manual en 2 semanas — Python-first
Identifica el proceso repetitivo que más tiempo consume a tu equipo. Lo implementamos con Python (y n8n si encaja) y en 2 semanas tienes la primera automatización en producción. Precio cerrado antes de empezar, sin sorpresas.
Para quién
Diseñado para pymes y empresas medianas que ya no pueden permitirse el Excel
Empresas de 10 a 200 empleados en España
Con procesos manuales repetitivos que se ejecutan a diario o a la semana
Datos accesibles en Excel, ERP, CRM, email o cualquier sistema con API
Que quieren resultados en semanas, no en proyectos de 6 meses
Sin equipo de datos propio o con equipo reducido
Con presupuesto acotado y necesidad de ROI rápido y verificable
Qué problemas resuelve
¿Reconoces alguno de estos procesos en tu empresa?
Conciliaciones de datos
Cruzar facturas, pagos o pedidos entre sistemas consume horas cada semana y genera errores.
Notificaciones y alertas manuales
Alguien revisa manualmente si algo ha ocurrido para enviar un email o un mensaje por Teams.
Informes periódicos copiados a mano
Alguien descarga un CSV, lo pega en Excel, lo formatea y lo envía. Cada día o cada semana.
Sincronización entre ERP, CRM y hojas de cálculo
Los datos de un sistema hay que copiarlos a otro porque no están integrados.
Gestión de documentos (facturas, pedidos, albaranes)
Recibís ficheros por email o portal que alguien registra manualmente en el sistema.
Flujos de aprobación que viven en el email
Solicitudes de compra, vacaciones o validaciones que dependen de que alguien responda un correo.
Onboarding o alta de clientes/empleados
Una nueva alta implica crear cuentas manualmente en 3 o 4 sistemas distintos.
Qué incluye y precio orientativo
Tres niveles según la complejidad del proceso
Precio cerrado en todos los casos tras la sesión de diagnóstico gratuita. Sin sorpresas ni horas extra.
Sprint Lite
Desde 1.500 €
orientativo · sin IVA · precio cerrado tras diagnóstico
1 automatización simple
- 1 proceso automatizado (máx. 2 sistemas)
- Lógica directa: sin bifurcaciones complejas
- Logs de ejecución y alertas de fallo
- Documentación técnica del flujo
- 30 días de soporte incluido
Ideal para: notificaciones automáticas, sincronización básica, envío de ficheros.
Solicitar propuestaSprint Standard
Desde 2.500 €
orientativo · sin IVA · precio cerrado tras diagnóstico
1–2 automatizaciones con lógica moderada
- 1–2 procesos automatizados (máx. 3 sistemas)
- Lógica condicional y manejo de errores
- Dashboard de monitorización básico
- Documentación técnica + formación
- 30 días de soporte incluido
Ideal para: conciliaciones, procesamiento de documentos, integraciones ERP-CRM.
Solicitar propuestaSprint Plus
Desde 4.500 €
orientativo · sin IVA · precio cerrado tras diagnóstico
Hasta 3 automatizaciones + monitoring
- Hasta 3 procesos automatizados (múltiples sistemas)
- Lógica avanzada, manejo de excepciones completo
- Dashboard de seguimiento y reporting automático
- Documentación, formación y handover completo
- 30 días de soporte incluido
Ideal para: transformación de un área completa (finanzas, operaciones, RRHH).
Solicitar propuestaSin sorpresas
Sprint a precio fijo — cómo funciona el contrato
El precio se cierra antes de empezar. Estas son las condiciones que lo hacen posible.
Definition of Done
Antes de empezar acordamos por escrito qué se considera entregado: scripts funcionando en producción, logs activos, alertas configuradas, documentación y sesión de handover. Si no cumple eso, no se factura.
2 rondas de revisión incluidas
El precio incluye 2 rondas de feedback con el process owner durante las pruebas. Los cambios de alcance fuera de las rondas o fuera del proceso original se presupuestan aparte, siempre antes de ejecutarlos.
Calendario sujeto a disponibilidad del cliente
El plazo de 2 semanas presupone accesos y credenciales disponibles desde el día 1, y al menos 2–3 sesiones de validación con el process owner. Retrasos en accesos o validaciones ajustan el calendario de forma proporcional.
Límite de integraciones por paquete
Lite: máx. 2 sistemas. Standard: máx. 3 sistemas. Plus: hasta 5 sistemas. Las integraciones con APIs sin documentación o sistemas legacy sin acceso estándar requieren valoración previa.
NDA antes de cualquier acceso
Firmamos NDA estándar antes de acceder a ningún sistema, dato o documentación. Si tu empresa usa su propio modelo de NDA, lo revisamos y firmamos si es razonable. Credenciales con permisos mínimos necesarios en todo momento.
Todo lo entregado es tuyo
El código fuente, los scripts, la documentación y el acceso a todos los entornos configurados son propiedad del cliente desde la entrega. No hay licencias recurrentes ni dependencia técnica de nuestra parte.
Qué NO incluye
Límites claros del Sprint
Para proyectos fuera de este alcance tenemos otros servicios más adecuados.
Integraciones con sistemas sin API o documentación
Requieren reverse engineering o acceso a bases de datos privadas.
Cambios en sistemas de origen (ERP, CRM)
Modificar el sistema fuente es un proyecto independiente.
Migración de datos históricos masiva
Depende de la calidad y formato de los datos; no cabe en 2 semanas.
Desarrollo de APIs o backends nuevos
Requiere arquitectura y tiempo fuera del alcance del Sprint.
Mantenimiento indefinido incluido
El Sprint incluye 30 días. El mantenimiento posterior es opcional.
Integraciones enterprise con SLAs complejos
Proyectos de mayor envergadura se gestionan con contrato de alcance propio.
El proceso
De cero a producción en 4 etapas — 2 semanas
Descubrimiento (Días 1–2)
Sesión de 90 minutos con el process owner para mapear el flujo actual paso a paso: datos de entrada, sistemas implicados, reglas de negocio, excepciones y criterio de éxito. Resultado: propuesta cerrada con alcance, plazo y precio.
Necesitamos: disponibilidad del process owner + acceso básico a los sistemas.
Implementación (Días 3–8)
Desarrollo del script Python (y flujo n8n si aplica) con los accesos provisionados. Manejo de errores, logs estructurados y notificaciones configurados desde el primer día. Testing continuo con datos de staging.
Necesitamos: credenciales de acceso a los sistemas + datos de ejemplo.
Pruebas y ajustes (Días 9–11)
Validación con el process owner usando datos reales en entorno de staging. Cobertura de edge cases, casos de error y pruebas de carga básicas. Ajuste de lógica según feedback.
Necesitamos: 2–3 sesiones de feedback de 30 minutos con el process owner.
Entrega y handover (Días 12–14)
Deploy en producción, configuración de alertas operativas, entrega del código fuente, documentación técnica y sesión de formación al equipo. Inicio del período de soporte incluido de 30 días.
Necesitamos: entorno de producción accesible + asistencia a la sesión de formación.
Checklist de preparación
Ven preparado y arrancaremos el día 1
No es obligatorio tener todo antes de la llamada, pero cuanto más completa sea esta lista más rápido arrancamos.
Proceso documentado (aunque sea informalmente)(crítico)
Puede ser un email explicando los pasos, un Word o incluso explicado en la llamada.
Process owner identificado y disponible(crítico)
La persona que conoce el proceso y puede validar el resultado. 2–3 sesiones de 30 min en 2 semanas.
Acceso a los sistemas implicados(crítico)
Credenciales de solo lectura (o de test) para el entorno de desarrollo. Sin esto no podemos empezar.
Datos de ejemplo disponibles
Un CSV, una exportación del ERP o capturas de pantalla del proceso. No tienen que ser datos reales.
Decisión de entorno de ejecución
¿Tenéis servidor propio, máquina virtual en cloud o necesitáis que provisionemos la infraestructura?
Rango de fechas preferidas para el Sprint
Para bloquear la agenda del equipo y garantizar disponibilidad durante las 2 semanas.
¿Tienes los puntos críticos? Podemos arrancar esta misma semana.
Reservar llamada de 15 minUpsell opcional
Dashboard Express — visibilidad en 1 semana adicional
Después del Sprint, añade un dashboard al proceso automatizado
Una semana adicional para conectar los datos del proceso a un dashboard básico en Power BI o Looker Studio. El equipo directivo tiene visibilidad sin consultar logs técnicos.
- 3–5 KPIs del proceso automatizado en tiempo real
- Histórico de ejecuciones y alertas visuales de incidencias
- Comparativa antes/después para justificar el ROI internamente
- Formación incluida para que el equipo lo mantenga autónomamente
+ Desde 800 €
orientativo · sin IVA · contratado junto al Sprint o después
FAQ
Preguntas frecuentes sobre el Automation Sprint
¿Por qué Python-first y no solo n8n?
n8n es ideal para flujos de integración entre sistemas con APIs estándar. Python añade capacidad de transformación de datos compleja, manejo de ficheros (Excel, PDF, CSV), lógica de negocio avanzada y portabilidad total: el script funciona en cualquier entorno sin depender de una plataforma SaaS. Usamos n8n como orquestador de disparadores y notificaciones cuando encaja, y Python para la lógica de negocio. La combinación cubre el 95% de los casos pyme sin complejidad innecesaria.
¿2 semanas es un plazo realista para cualquier proceso?
Para el alcance del Sprint sí: 1–3 automatizaciones acotadas con reglas claras y accesos disponibles. El plazo de 2 semanas presupone que el primer día tenemos acceso a los sistemas y al process owner para validaciones rápidas. Si los accesos tardan o el proceso tiene dependencias no documentadas, el plazo se ajusta. Lo importante es que el plazo y el alcance se pactan en el diagnóstico antes de empezar, con precio cerrado.
¿Qué pasa si durante el Sprint el proceso resulta más complejo de lo previsto?
Si en el diagnóstico detectamos complejidad adicional, lo reflejamos en la propuesta antes de comprometer presupuesto. Si emerge durante el Sprint, lo ponemos en común: podemos ajustar el alcance (entregar menos en el mismo plazo) o acordar un alcance ampliado con precio adicional. Nunca facturamos extras no acordados previamente.
¿Necesitamos equipo técnico interno para mantener la automatización?
No para hacer funcionar la automatización: entregamos scripts documentados, logs automáticos y alertas por email o Teams si algo falla. Un perfil no técnico puede monitorizar el proceso. Para cambios de lógica o ampliaciones sí es conveniente tener alguien con conocimientos básicos de Python o contratar soporte puntual.
¿Dónde se ejecuta el código? ¿Qué pasa con la seguridad de los datos?
El código se ejecuta en vuestro entorno: un servidor existente, una máquina virtual en vuestra cloud (Azure, AWS, GCP) o un equipo designado. Los datos no salen de vuestra infraestructura. Firmamos NDA antes de acceder a ningún sistema, usamos credenciales con permisos mínimos necesarios y entregamos el código fuente completo. Podemos desplegar también en infraestructura nuestra con SLA acordado si no tenéis entorno propio.
¿Podemos mantener y modificar la automatización internamente después del Sprint?
Sí, ese es el objetivo. Entregamos el código fuente comentado, documentación técnica del proceso, instrucciones de despliegue y una sesión de traspaso (handover) al equipo técnico o a la persona responsable. Los 30 días de soporte post-entrega incluidos sirven para resolver dudas y ajustes menores mientras el equipo se familiariza con el sistema.
¿Qué incluye exactamente el soporte de 30 días post-entrega?
Cobertura para bugs del código entregado, ajustes menores de lógica (sin cambios de alcance), resolución de dudas técnicas por email o chat, y una sesión de seguimiento a los 15 días. No incluye nuevas funcionalidades ni integraciones adicionales fuera del alcance original. Para evolutivos, podemos acordar un contrato de soporte mensual o un nuevo Sprint.
¿Qué es el upsell de Dashboard Express?
Es una semana adicional opcional después del Sprint donde conectamos los datos del proceso automatizado a un dashboard básico en Power BI o Looker Studio: 3–5 KPIs del proceso, histórico de ejecuciones, alertas visuales. Pensado para que el equipo directivo tenga visibilidad sin necesidad de consultar logs técnicos. Se contrata después del Sprint o desde el inicio si ya está claro el objetivo.
¿Tienes un proceso que automatizar? Cuéntanoslo.
En 15 minutos vemos si encaja con el Sprint y te decimos qué nivel, qué plazo y qué precio. Sin compromiso, sin presentaciones.
Sin compromiso · Precio cerrado antes de empezar · NDA disponible
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