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Automatizamos procesos repetitivos entre sistemas para que dejen de depender de Excel, correos y tareas manuales. Diseñamos el flujo, lo conectamos y lo dejamos monitorizado desde el primer día.
Consultoría para empresas en España con diagnóstico inicial, alcance cerrado antes de empezar y transferencia al equipo cuando el proyecto entra en producción.
Diagnóstico inicial, propuesta cerrada y coordinación directa durante el proyecto.
El reto
Alguien del equipo descarga datos de un sistema, los formatea en Excel y los carga en otro — cada día, sin falta
Tienes tres sistemas que deberían estar sincronizados pero no lo están. Los datos se reconcilian a mano
Las conciliaciones bancarias, el matching de facturas o la gestión de pedidos consumen horas que deberían ser minutos
Nadie sabe si un proceso crítico falló hasta que un cliente se queja o el directivo pregunta por datos que faltan
Queréis usar IA en operaciones pero sin montar una plataforma técnica compleja
Qué incluye
Automatización de procesos con n8n, Python o conectores nativos del ERP/CRM
Integración entre sistemas que no se hablan: ERP, CRM, facturación, bases de datos
Agentes IA que procesan documentos, clasifican y enrutan automáticamente
Notificaciones y alertas inteligentes basadas en reglas de negocio definidas por vosotros
Monitorización de procesos con alertas de fallo en tiempo real — nada cae en silencio
Impacto en negocio
El equipo deja de hacer trabajo de copia-pega para centrarse en lo que aporta valor real
Los errores humanos en procesos críticos se eliminan o reducen drásticamente
Escalas operaciones sin contratar proporcionalmente más personal
Visibilidad total de qué procesos corren, cuándo y con qué resultado
La transparencia evita sorpresas. Si necesitas alguno de estos elementos, podemos cotizarlo por separado.
No imponemos stack. Si ya usas otras herramientas, evaluamos si tiene sentido integrarnos con ellas.
Nuestro proceso
Mapeamos el proceso actual: sistemas, reglas, excepciones y puntos de fallo. Si el flujo no está claro, todavía no se automatiza.
Diseñamos un flujo automatizable con triggers, validaciones e integraciones. La revisión humana se queda solo donde aporta control.
Construimos el workflow con el proceso manual como respaldo. Probamos con datos reales antes de activarlo.
Activamos con monitorización y alertas. Seguimos las primeras semanas hasta dejar el proceso estable.
Resultados
Reducción del 70–95% del tiempo dedicado al proceso automatizado (según complejidad y calidad de datos de origen)
Procesos que antes tardaban horas corren en minutos o segundos con tasa de error cercana a cero
ROI positivo habitualmente en los primeros 3–4 meses
El equipo recupera horas semanales para tareas de mayor valor — y lo nota desde la primera semana
FAQ
Prácticamente cualquier proceso digital con pasos repetibles: conciliación bancaria, procesamiento de facturas, generación y envío de informes, sincronización entre sistemas, clasificación de solicitudes, alertas por condiciones de negocio, onboarding de clientes, etc.
No siempre. Muchos sistemas exponen datos via archivos (CSV, Excel, XML) o correo electrónico. Si hay API, mejor y más robusto; si no, encontramos alternativas. Lo evaluamos en el discovery sin coste.
Diseñamos con manejo de errores desde el principio: cada ejecución queda registrada, las excepciones notifican al responsable del proceso y hay un procedimiento de contingencia documentado. Nada falla en silencio.
Va a eliminar las tareas manuales repetitivas que nadie disfruta hacer. En todos los proyectos que hemos entregado, el equipo ha valorado positivamente la automatización porque les deja tiempo para trabajo de mayor valor. La decisión de qué hacer con ese tiempo la tomáis vosotros.
Un proceso bien definido con datos accesibles puede estar automatizado en 2–4 semanas. Procesos más complejos con muchas excepciones o integraciones múltiples pueden requerir 6–10 semanas. Siempre con alcance y plazo acordado antes de empezar.
Entrada rápida para automatizar un primer proceso con alcance y plazo cerrados.
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