Automatización Inteligente
Flujos de trabajo automatizados, integraciones entre sistemas y agentes IA que eliminan las tareas manuales que consumen horas cada día. n8n, Python, APIs y copilots de proceso para que tu equipo trabaje en lo que importa.
El reto
Problemas que resolvemos
Alguien del equipo descarga datos de un sistema, los formatea en Excel y los carga en otro — cada día, sin falta
Tienes tres sistemas que deberían estar sincronizados pero no lo están: los datos se reconcilian a mano
Las conciliaciones bancarias, el matching de facturas o la gestión de pedidos consumen horas que deberían ser minutos
Nadie sabe si un proceso crítico falló hasta que un cliente se queja o el directivo pregunta por qué faltan datos
Queréis usar IA en operaciones pero sin montar una plataforma técnica compleja
Qué incluye
Entregables del servicio
Automatización de procesos con n8n, Python o conectores nativos del ERP/CRM
Integración entre sistemas que no se hablan: ERP, CRM, facturación, bases de datos
Agentes IA que procesan documentos, clasifican y enrutan automáticamente
Notificaciones y alertas inteligentes basadas en reglas de negocio definidas por vosotros
Monitorización de procesos con alertas de fallo en tiempo real — nada cae en silencio
Qué NO incluye este servicio
- Cambios en los sistemas de origen (ERP, CRM) — trabajamos con los datos que exponen via API o exportación
- Automatización de procesos que requieren juicio de negocio complejo sin reglas definibles — si existe lógica difusa, la gestionamos con IA, pero lo diseñamos juntos
- Soporte de guardia 24/7 — disponible como contrato de soporte aparte
La transparencia evita sorpresas. Si necesitas alguno de estos elementos, podemos cotizarlo por separado.
No imponemos stack. Si ya usas otras herramientas, evaluamos si tiene sentido integrarnos con ellas.
Nuestro proceso
Cómo lo hacemos
Mapeo del proceso actual
Documentamos el proceso tal como funciona hoy: sistemas implicados, datos que fluyen, reglas de negocio, excepciones y puntos de fallo habituales. Sin esto, automatizar un proceso mal definido solo amplifica el problema.
Diseño del proceso automatizado
Rediseñamos el flujo para que sea automatizable: definimos triggers, condiciones, integraciones, manejo de excepciones y qué casos deben pasar siempre por revisión humana.
Implementación y testing en paralelo
Construimos el workflow mientras el proceso manual sigue funcionando como fallback. Lo probamos exhaustivamente con datos reales antes de activar. El equipo valida que el resultado es correcto en cada paso.
Activación y seguimiento
Activamos el proceso automatizado con monitorización en tiempo real. Cualquier excepción queda registrada y notificada. Hacemos seguimiento las primeras 2–4 semanas hasta que el equipo está totalmente cómodo.
Resultados
Qué puedes esperar
Reducción del 70–95% del tiempo dedicado al proceso automatizado (según complejidad y calidad de datos de origen)
Procesos que antes tardaban horas corren en minutos o segundos con tasa de error cercana a cero
ROI positivo habitualmente en los primeros 3–4 meses
El equipo recupera horas semanales para tareas de mayor valor — y lo nota desde la primera semana
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué tipos de procesos se pueden automatizar?
Prácticamente cualquier proceso digital con pasos repetibles: conciliación bancaria, procesamiento de facturas, generación y envío de informes, sincronización entre sistemas, clasificación de solicitudes, alertas por condiciones de negocio, onboarding de clientes, etc.
¿Necesitamos que nuestros sistemas tengan API?
No siempre. Muchos sistemas exponen datos via archivos (CSV, Excel, XML) o correo electrónico. Si hay API, mejor y más robusto; si no, encontramos alternativas. Lo evaluamos en el discovery sin coste.
¿Qué pasa si el proceso automatizado falla?
Diseñamos con manejo de errores desde el principio: cada ejecución queda registrada, las excepciones notifican al responsable del proceso y hay un procedimiento de contingencia documentado. Nada falla en silencio.
¿Esto va a eliminar puestos de trabajo en mi empresa?
Va a eliminar las tareas manuales repetitivas que nadie disfruta hacer. En todos los proyectos que hemos entregado, el equipo ha valorado positivamente la automatización porque les deja tiempo para trabajo de mayor valor. La decisión de qué hacer con ese tiempo la tomáis vosotros.
¿Cuánto tarda en estar el primer proceso automatizado?
Un proceso bien definido con datos accesibles puede estar automatizado en 2–4 semanas. Procesos más complejos con muchas excepciones o integraciones múltiples pueden requerir 6–10 semanas. Siempre con alcance y plazo acordado antes de empezar.
¿Quieres ver si automatización inteligente encaja en tu empresa?
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