Calculadora de ROI de automatización
Estima el retorno económico de automatizar un proceso. Introduce los datos de tu proceso y verás, al instante y sin registro, cuántas horas ahorrarías al año, el ahorro económico, el ROI del primer año y los meses de amortización. Puedes modificar los datos y recalcular en tiempo real.
Es una estimación orientativa: depende de los datos que introduzcas y no constituye una oferta ni una garantía de ahorro. Requiere validación técnica y funcional.
Datos del proceso
Coste medio empresa, no salario individual.
Porcentaje del tiempo que esperas automatizar.
Resultado estimado
Estimación orientativa según los datos introducidos. No constituye una oferta ni una garantía; requiere validación técnica y funcional.
- Horas ahorradas/año
- 420 h
- Ahorro bruto anual
- 10.500 €
- Beneficio neto 1er año
- 2700 €
- Beneficio recurrente/año
- 8700 €
- ROI 1er año
- 34,6 %
- Amortización
- 8,3 meses
Ver desglose del cálculo
- Horas anuales actuales600 hejecuciones × minutos × personas × 12 ÷ 60
- Horas anuales ahorradas420 hhoras actuales × % automatización
- Ahorro laboral anual10.500 €horas ahorradas × coste/hora
- Ahorro por errores0 €coste anual de errores × % reducción
- Ahorro bruto anual10.500 €ahorro laboral + ahorro por errores
- Coste operativo anual1800 €coste mensual × 12
- Coste total primer año7800 €coste inicial + coste operativo anual
- Beneficio neto primer año2700 €ahorro bruto − coste operativo − coste inicial
- Beneficio neto anual recurrente8700 €ahorro bruto − coste operativo
- ROI primer año34,6 %beneficio neto 1er año ÷ coste total 1er año × 100
- Meses de amortización8,3 mesescoste inicial ÷ beneficio mensual recurrente
Motor: roi-calculator-v1 · Moneda: EUR
Solicitar una revisión gratuita de este cálculo
Opcional. Revisaremos tus datos y te daremos una estimación afinada. No es necesario para ver el resultado.
Cómo se calcula el ROI de automatizar un proceso
El retorno de una automatización sale de dos ahorros que conviene medir por separado —el de horas de trabajo y el de errores— menos lo que cuesta montarla y mantenerla. Contarlos juntos es el error más habitual, porque infla el ahorro y hace que cualquier proyecto parezca rentable. Estas son las expresiones exactas que usa la calculadora.
1. Ahorro de horas de trabajo
- Horas que consume hoy el proceso, al año
- ejecuciones al mes × minutos por ejecución × personas implicadas × 12 ÷ 60
- Horas ahorradas al año
- horas actuales × porcentaje automatizable
- Ahorro laboral anual
- horas ahorradas × coste por hora
El porcentaje automatizable casi nunca es 100: suele quedar una parte de revisión, de excepciones o de casos que no compensa cubrir. Poner 70–85 % en un proceso administrativo estable es más realista que poner 100.
2. Ahorro por errores evitados
- Coste anual de los errores actuales
- ejecuciones al mes × 12 × tasa de error × coste por error
- Ahorro por errores
- coste anual de errores × porcentaje de reducción
El coste por error es lo que cuesta detectarlo y corregirlo, no solo el importe equivocado: incluye el tiempo de quien lo encuentra, el de quien lo arregla y, si aplica, el impacto en el cliente. Si no tienes el dato, es mejor dejarlo a cero que estimarlo al alza.
3. Costes y retorno
- Ahorro bruto anual
- ahorro laboral + ahorro por errores
- Coste total del primer año
- coste inicial (implantación) + coste mensual × 12
- Beneficio neto del primer año
- ahorro bruto − coste operativo anual − coste inicial
- ROI del primer año
- beneficio neto del primer año ÷ coste total del primer año × 100
- Meses de amortización
- coste inicial ÷ beneficio neto mensual recurrente
Dos casos en los que la calculadora deja el resultado en blanco en lugar de inventárselo: el ROI no se muestra si el coste total del primer año es cero, porque el porcentaje sería infinito; y la amortización no se muestra si el beneficio mensual recurrente no es positivo, porque entonces el proceso no se amortiza nunca. Un ROI negativo sí se muestra: es información, no un fallo.
Por qué el primer año y el recurrente no se parecen
El primer año carga con la implantación completa, así que su ROI es siempre el peor de la serie. A partir del segundo solo quedan los costes de mantenimiento, y el beneficio recurrente —ahorro bruto menos coste operativo— es el número que de verdad describe el proceso automatizado. Si te sale un primer año ajustado pero un recurrente sólido, la decisión suele ser seguir; al revés, casi nunca.
Qué hacer con el resultado
Esta estimación sirve para descartar rápido y para priorizar entre procesos candidatos, no para aprobar una inversión. Antes de eso hay que validar que los sistemas implicados se dejan integrar y que el proceso está lo bastante estabilizado para automatizarlo — automatizar un proceso que va a cambiar en tres meses es tirar el trabajo. Si el número te encaja, el siguiente paso natural es un sprint de automatización con alcance y precio cerrados o revisar cómo abordamos la automatización de procesos.