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Construcción
Escenario tipo: centralización de datos de obra y construcción de un dashboard de control que permite a dirección y jefes de obra monitorizar costes, plazos y desviaciones en tiempo real.
Las empresas constructoras gestionan múltiples obras en paralelo, cada una con su presupuesto, plazos y partidas. Es habitual que el control de costes dependa de hojas de cálculo desconectadas del ERP, lo que retrasa la detección de desviaciones y dificulta la toma de decisiones. En este escenario tipo, la empresa necesitaba visibilidad centralizada y actualizada de todos sus proyectos sin cambiar sus herramientas de gestión.
El seguimiento de costes y avance de obra se hacía con hojas de cálculo individuales por cada jefe de obra. Dirección no tenía visibilidad consolidada de los márgenes reales por proyecto hasta el cierre de cada certificación. Las desviaciones de presupuesto se detectaban tarde y las decisiones se tomaban con datos desfasados.
Diseñamos un pipeline de datos que conecta el ERP de obra con un modelo analítico centralizado. Construimos un dashboard en Power BI con visión consolidada de todos los proyectos activos: costes reales vs. presupuestados, avance físico y financiero, alertas de desviación y proyección de margen a cierre. Los jefes de obra actualizan el avance desde un formulario simple y dirección consulta el estado en tiempo real.
Mapeamos las fuentes de datos disponibles: ERP de obra, hojas de seguimiento, certificaciones y contratos. Definimos el modelo de datos objetivo y establecemos la conexión automatizada con el ERP.
Construimos un proceso ETL que extrae datos del ERP, transforma las partidas de coste y avance, y los carga en una base SQL Server centralizada con actualización periódica automatizada.
Desarrollamos un dashboard en Power BI con vista consolidada de todos los proyectos: costes reales vs. presupuesto, avance físico, desviaciones acumuladas y proyección de margen a cierre por obra.
Configuramos alertas automáticas cuando una partida supera un umbral de desviación configurable. Dirección y jefes de obra reciben notificaciones para actuar antes de que la desviación se consolide.
Formamos al equipo de dirección y a los jefes de obra en el uso del dashboard. Documentamos el proceso de actualización y el runbook de mantenimiento para que el equipo sea autónomo.
Baseline: Seguimiento manual con hojas de cálculo por obra
Escenario tipo
Valor orientativo o estimado.
Mejora estimada en proyectos similares de centralización de datos de obra
Baseline: Sin visión consolidada hasta cierre de certificación
Escenario tipo
Valor orientativo o estimado.
Mejora estimada en proyectos similares de centralización de datos de obra
Baseline: Preparación manual de informes de seguimiento por proyecto
Escenario tipo
Valor orientativo o estimado.
Mejora estimada en proyectos similares de centralización de datos de obra
No. El pipeline se conecta al ERP existente mediante exportación de datos o API, sin necesidad de sustituirlo. Si el ERP permite exportar datos en formatos estándar o tiene una conexión ODBC/API, podemos integrarlo.
No. El formulario de actualización de avance es sencillo y no requiere formación técnica. El dashboard de Power BI es visual e intuitivo. Incluimos una sesión de formación para que el equipo sea autónomo desde el primer día.
Sí. El modelo de datos se diseña para ser flexible y acomodar distintas estructuras de presupuesto. En la fase inicial definimos las partidas y niveles de detalle necesarios para cada tipo de obra.
Si los datos están en hojas de cálculo, podemos incluirlos en el pipeline con un conector específico. Si la información está solo en papel, el primer paso sería digitalizar las partidas clave. Evaluamos la viabilidad en la fase de inventario de datos.
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